为进一步规范我会行政管理工作，保证公章使用，证书、牌匾统一颁发的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违纪违法行为，维护研究会形象，保障研究会利益，特制定本规定。

      一、印章管理制度

      根据民政部、公安部1993年1月第一号令《社会团体印章管理规定》精神，为了保障本会的合法权益，加强对印章的管理，特制定本制度。

      1、本会印章（会章）由本会会长（法定代表人）指定专人保管。凡本会组织重要活动、签订重要协议、对上重要请示、报告及对外重要事情联系等需用本会印章时，需经会长法定代表人签字方可用印。日常工作公函、介绍信等需用公章时由法定代表人委托秘书长签字方可用印。凡用本会公章者，办公室均需进行登记。

      2、凡本会重要活动、重要协议及重大事项，未经会长办公会讨论同意之前，会长法定代表人不可签字用印。

      3、各办事部门（办公室、秘书处、人事部、财务部）印章由办公室统一保管，需用时由秘书长或各部门负责人签字。

      4、各部门及各分支机构印章也由各部门保管，需用章时由各部门负责人向秘书长请示后签字。

      5、财务专用章由会计保管，严格按照国家有关规定使用。

      6、不经本会会长(法定代表人)批准签字，不准盖空白纸备用。

      7、印章保管人员对违反上述规定要求盖章者有权拒绝。

      8、如出现印章遗失、偷盖等情况，印章保管人员要立即向秘书长法定代表人汇报并采取措施消除隐患。

二、各类证书及牌匾颁发的规定

      1、本会的会员证书、荣誉证书、认定类证书及其他证书由研究会统一印制、颁发。

      2、本会的会员铜牌、荣誉牌匾、认定类牌匾其他牌匾，由研究会统一制作、颁发。

      3、凡我会颁发的证书、牌匾，都印有防伪标志、监督投诉电话和统一编号，由办公室统一备案注册，并在我会网站公示。

      4、其他单位和个人不得伪造我会各种证书和牌匾，一经发现将依法追究刑事责任。

      5、各分支机构、部门或个人，不得私自制作、颁发各种证书和牌匾，一经发现，将严肃处理；情节严重的将移交司法机关处理。

      6、各分支机构、部门颁发证书、牌匾，需提前一个月向我会写出申请，并认真填写登记表。

                                                                                                           中国食文化研究会

                                                                                                           二〇一一年八月二日